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6 semaines - Excel de base et analyse de données - Création d'un rapport

Christine Turley - 20 juillet 2020

Semaine 4 - Construire un rapport

Maintenant que nous avons presque terminé notre analyse, nous sommes prêts à élaborer un rapport. Il s'agira d'un rapport court et simple destiné à votre responsable direct. Vous vous demandez peut-être : pourquoi ne pas créer et présenter un tableau de bord ? Dans ce cas, ce serait trop. Le but de cet exercice était d'identifier quelques points de friction sur lesquels nous pourrions travailler pour la prochaine fois que notre entreprise fera quelque chose comme ça.

Parfois, un court rapport d'une à deux pages suffira. Nous utiliserons les compétences que vous avez acquises dans le cadre du cours WYWM Basic Excel and Analytics en ce qui concerne la présentation des thèmes et des graphiques, en appliquant la devise "less in more". 

A l'aide de quelques chiffres/totaux et d'un graphique ou deux, nous allons faire un rapport court et simple sur les résultats des techniciens pour leur première série d'audits. Vous voudrez ajouter 2 ou 3 conclusions et une ou deux recommandations à la fin.

Les éléments à prendre en compte lors de l'élaboration d'un rapport :

  1. Avec un petit ensemble de données, vous aurez parfois plus de questions que de réponses.
  2. Préparer un rapport avant d'avoir reçu toutes les données peut être prématuré. Les résultats peuvent changer radicalement même si vous êtes proche de la fin.
  3. Continuez à revenir à vos données et à poser des questions différentes. Redéfinir vos questions peut souvent vous aider si vous vous sentez bloqué.
  4. Quelles données pourriez-vous collecter la prochaine fois qui seraient bénéfiques pour votre entreprise ?
  5. De petites erreurs peuvent faire une grande différence
  6. Il est particulièrement important que votre rapport soit clair et net - décomposez-le jusqu'à l'os.

N'oubliez pas que cet ensemble de données est destiné à vous permettre de vous exercer. Je vous encourage à remplir le rapport comme si vous le remettiez à votre responsable. La pratique de la rédaction d'un rapport vous donnera de l'assurance, surtout si vous n'avez jamais eu à rédiger un rapport auparavant. Pour un poste de débutant dans le domaine des données, il est plus que probable que l'on vous confie des tâches "simples" et fondamentales pour commencer. Votre rapport peut s'ajouter à votre portefeuille de travaux à montrer à un employeur potentiel. Si vous avez des questions concernant le rapport, l'ensemble des données ou les bases d'Excel, je suis disponible pour une discussion.

Téléchargez votre modèle de rapport ci-dessous. Utilisez-le pour construire votre rapport à l'aide des quatre sections. Réfléchissez à la manière dont vous voulez que votre rapport soit présenté.

Les liens suivants vous conduiront à chaque semaine du cours de base d'Excel et d'analyse. Vous ne serez pas noté sur ces cours, mais je suis heureux de répondre à toutes vos questions et de vous donner un retour sur ce que vous êtes en train de travailler.

Semaine 1 - Excel de base et analyse des données - Nettoyage des données

Semaine 2 - Excel de base et analyse de données - Fusion de données et tableaux croisés dynamiques

Semaine 3 - Excel de base et analyse de données - Moyennes et pourcentages

Page de l'auteur

Si vous souhaitez en savoir plus sur excel ou me parler de tout ce qui concerne les données ou de ce que les cours WYWM pourraient vous apporter, prenez rendez-vous avec moi.

La semaine prochaine, nous aborderons quelques compétences supplémentaires dans Excel et je vous montrerai comment corriger quelques erreurs qui se produisent souvent dans Excel.

A la semaine prochaine
Christine
Associate Instructor - Data
With You With Me

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